photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recrutons un poste d'AGENT ADMINISTRATIF DE TRI (H/F) pour réaliser une prestation de tri de courrier à Lesquin. Horaires du poste : Prise de poste à 08h45 dans les locaux Lesquin puis déplacement quotidien sur Villenave d'Asc. Vos missions principales seront les suivantes : - Réception du courrier - Tri du courrier en analysant celui-ci - Dispatch du courrier - Numérisation - Traitement des anomalies - Traitements quotidiens des mails - Diverses tâches administratives courantes Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et organisés. Vous aimez faire parti d'une équipe, plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne motivée et dynamique. La maîtrise du Pack Office est indispensable.

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Factotum

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous sommes une entreprise de prestation de nettoyage et d'entretien des locaux professionnels, présents sur l'ensemble du Nord-Pas-de-Calais depuis plus de 25 ans. Nous recherchons pour un important client un profil Factotum-intendant (multi-tâches) 5h/ jour entre 6h30 et 11h30 ( horaires pouvant être décalés ponctuellement si nécessaire en cas d'événement ) Service courrier: Distribution du courrier et de colis (plus ou moins lourd dans les différents service) Envoie de courrier (donc sachant lire et écrire) Réception des livraisons (donc vérification avant validation ) au sous sol sur le quai de livraison , contact transporteur et poste de sécurité Savoir utiliser un téléphone communiquer avec le poste de sécurité Signer des documents, contrôler les livraisons Distribution du courrier dans tous les étages connaissance du site et des zones de dépose Recueillir le courrier à expédier et le préparer Forum: Fermeture et ouverture de grandes cloisons Mise en place des chaises, des tables, des manges debout selon plan événementiel Nettoyage après événement Salle de réunion et de formation + box accueil + cantine Vérification de la bonne configuration initiale (sièges[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petite-Forêt, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous sommes à la recherche d'un Agent de Tri/Facteur en CDD. Sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vos missions seront les suivantes: Effectuer des opérations de tri de colis sur chaine mécanique automatisée. Réaliser les travaux de préparation : tri et organisation de la tournée Assurer la distribution colis/ courrier qui vous sont confiés Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée. Vous avez le sens de l'orientation et vous êtes titulaire du permis de conduire. Vous justifiez idéalement d'une première expérience en livraison et/ tri de courrier ou colis. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles. Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé. Alors convaincu(e) ? N'attendez plus pour postuler et venez découvrir la différence Alliance Emploi !

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services postaux et la distribution de courrier, un FACTEUR pour une mission en intérim à Dunkerque Voici vos missions : - Assurer le tri du courrier - Respecter les délais de distribution - Assurer un service de qualité auprès des clients Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à assurer un service de qualité dans le domaine de la distribution postale.

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Facteur / Factrice

Emploi

Somain, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein de LA POSTE, vous avez pour missions sur le secteur SOMAIN / ANICHE: - Réaliser la préparation et la distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié, - Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client, - Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. Vous travaillerez en équipe, et en autonomie principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone « Facteo », des moyens de locomotion adaptés à votre tournée (vélo, Staby, voiture.). -2 ans de permis B obligatoire -Savoir lire, écrire, compter et se repérer. -Pratique du vélo et bonne condition physique indispensables (distribution courrier en Vélo à Assistance Électrique). -Horaires du poste : 7h45 à 14h30 environ du Lundi au Samedi Un accompagnement sera mis en place lors de votre prise de poste.

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Facteur / Factrice

Emploi

Pont-à-Marcq, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein de LA POSTE, vous avez pour missions sur le secteur PONT A MARCQ / THUMERIES: - Réaliser la préparation et la distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié, - Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client, - Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. Vous travaillerez en équipe, et en autonomie principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone « Facteo », des moyens de locomotion adaptés à votre tournée (vélo, Staby, voiture.). -2 ans de permis B obligatoire -Savoir lire, écrire, compter et se repérer. -Pratique du vélo et bonne condition physique indispensables (distribution courrier en Vélo à Assistance Électrique). -Horaires du poste : 7h45 à 14h30 environ du Lundi au Samedi Un accompagnement sera mis en place lors de votre prise de poste.

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Administrative & Comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des services. Vous aurez pour mission de : Participer à la gestion administrative des 4 structures (dont 2 SCI). Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages Assister et optimiser l'activité de la direction Suivi et traitement du courrier Gestion et suivi du parc véhicules et téléphonie Suivi de la maintenance du bâtiment Suivi et gestion des locataires Refacturation locataires Interface entre tous les acteurs de l'entreprise et la direction (Fournisseurs ; professionnels ; partenaires...) Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport etc.). Contrôle et préparation pour validation des factures diverses Préparer et suivre les dossiers administratifs Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours Liste non exhaustive Votre profil : Vous êtes organisé, à l'écoute, réactif et disponible. Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Vous avez le sens du service. Vous savez travailler en autonomie De formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Description du poste : Notre centre de formation recherche un/une futur(e) professionnel(le) de l'administration pour intégrer la formation secrétaire assistant H/F (en alternance) pour une durée de 12 mois. Vous serez intégré aux équipes et formés en interne en apprentissage. Rythme d'alternance - Rythme 5 journées/mois en formation repartis sur 80% en visio conférence et 20% en présentiel, le reste du temps vous êtes en entreprise - Déplacement une fois par mois dans l'une des trois villes suivantes : Amiens, Arras, Lille Vos misions : - Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs - Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier - Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures, etc.) - Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Emballage

Borre, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous étoffons nos équipes et recherchons un(e) Assistant(e) de Direction F/H en CDI au sein de nos équipes de Borre (59). Sous la responsabilité du Directeur d'Usine, vous serez le support administratif de l'équipe de Direction et prendrez en charge l'accueil physique et téléphonique du site. - Accueil physique des interlocuteurs français et étrangers s'adressant à l'entreprise. Gestion des badges et des accès du site. - Accueil téléphonique : gestion des appels entrants et appels sortants, filtrage, prise de messages, transmission. - Réception des plis et colis, gestion du courrier. - Gestion d'agendas, organisation de réunions, séminaires et déplacements professionnels - Gestion des notes de frais. - Participation à l'organisation des évènements internes/externes. - Rédaction de documents de présentation, de comptes rendus, de rapports en français et en anglais. - Travaux d'impression, de scan et de reprographie. Archivage de dossiers. - Préparation des salles de réunion (mise en place du matériel, repas/boissons) - Suivi et approvisionnement des fournitures administratives - Mise à jour des bases de données et des fichiers de suivi Support[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recrutons pour notre client : Un(e) Secrétaire BTP H/F. Sous la responsabilité du Chef d'Agence, les principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Gestion des devis : saisie et envoi Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Facturation et Suivi des relances clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Relais gestion sociale après des RH (maladie, formation, visite médicale, ...) Gestion et suivi des Travaux en cours Établissement des situations de travaux Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous avez envie d'évoluer au sein d'une société en plein développement ? N'hésitez pas à postuler ! Une expérience en TP/BTP est indispensable.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petite-Forêt, 59, Nord, Hauts-de-France

La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif et technique (H/F), pour plusieurs mois, sur le secteur d'Haulchin. Rattaché(e) à la responsable administrative, vous serez chargé(e) de : - Gérer le parc véhicules (entretiens, cartes total, péages, états des véhicules etc.), - Assurer la gestion des appels, la prise de rendez-vous, le courrier, les devis etc. - Commander les EPI et suivre les stocks, - Effectuer les réservations relatives aux déplacements, - Suivre les fiches de dotation, la restitution et l'inventaire du matériel informatique, - Télécharger les DCE, compléter les pièces administratives et acte d'engagement des appels d'offres, - Effectuer le renouvellement de la qualification OPQIBI (annuellement), - Passer les commandes des tickets restaurants et assurant la distribution, - Suivre quotidiennement la formation (tableau de suivi, prise en charge etc.), - Gérer les recrutements (gestion des annonces et des CV quotidiennement). Le profil recherché : De formation type Bac +2 (BTS/DUT) dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 3 ans, idéalement au sein d'un bureau[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cappelle-la-Grande, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence ADECCO recherche un profil Opératrice de saisie h/f pour une mission de plusieurs mois à temps complet à pourvoir rapidement. Ses missions: - gérer les ordres de commandes - gérer les appels téléphoniques des clients - gestion administrative: courrier, colis... - saisie informatique... Vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Vous avez une excellente élocution ainsi qu'une pratique de la saisie sur informatique. Vous faites preuve d'adaptabilité et savez travailler en équipe, dans le respect des délais. La maîtrise de S.A.P serait un avantage.

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'Association territoriale des Ceméa Nord-Pas-de-Calais recrute un.e hotesse d'accueil en contrat d'apprentissage. La création de ce poste a pour objectif de renforcer l'équipe existante et de faire monter en compétences le.la candidat.e dans les domaines de l'accueil. Est en charge de l'accueil physique et téléphonique Renseigne et oriente le public Traite les demandes simples dont la réception et la distribution du courrier Trie, classe, numérise, archive des documents et met à jour des bases de données Réalise les inscriptions classiques Passe des commandes et gère des stocks Saisit des courriers et répond aux mails

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE DUNKERQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Secrétaire médical (H/F). Vos missions seront: -Gestion de rdv des adhérents -Traitement des demandes mail et téléphone -Enregistrement des informations dans le logiciel -Planification de l'activité en lien avec le médecin -Réalisation des vacations cliniques -Création, mise à jour et classement des dossiers patients -Rédaction de courrier -Préparation des dossier médicaux pour les consultations -S'assurer du bon fonctionnement du matériel médical mis à disposition Travail le samedi en fonction du planning Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical et possédez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine Votre dynamisme, votre rigueur et votre discrétion sont vos principaux atouts. Envie de rejoindre une structure avec une ambiance conviviale alors n'hésitez plus échangeons-en !

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant que secrétaire médicale vous intégrerez la SELAS UNILABS PNU, composée de 110 collaborateurs et de 13 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité Vous êtes titulaire d'un baccalauréat dans le secteur sanitaire et sociale, vous vous êtes spécialisé dans une formation de secrétaire médicale ou,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Aubencheul-au-Bac, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste implique des responsabilités variées en soutien aux activités administratives et commerciales de l'entreprise. Principales missions : Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages. Gérer le courrier entrant et sortant. Établir et envoyer les factures aux clients. Effectuer les relances clients pour les paiements en retard. Gestion des mails provenant et à destination de l'entreprise. Effectuer les virements bancaires selon les procédures établies. Compétences requises : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lambersart, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recrutons pour notre client : Un(e) Secrétaire BTP H/F. Sous la responsabilité du Chef d'Agence, les principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Gestion des devis : saisie et envoi Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Facturation et Suivi des relances clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Relais gestion sociale après des RH (maladie, formation, visite médicale, ...) Gestion et suivi des Travaux en cours Établissement des situations de travaux Classement et archivage De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous avez envie d'évoluer au sein d'une société en plein développement ? N'hésitez pas à postuler ! Une expérience en TP/BTP est indispensable.

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